[kkstarratings] La agenda de pagos y cobros es un plugin que nos ayuda al ahorro de tiempo en nuestro día a día de una forma muy importante, la visualización es otro de los elementos de este plugin que agradeceremos. Dale al play al siguiente vídeo para que compruebes cómo se configura y las bondades de las que podemos aprovecharnos:

Agenda de pagos y cobros

Como su nombre indica necesitamos facturas de ventas (cobros) y de compras (pagos) para que puedas beneficiarte de este plugin.

Agenda de pagos y cobros

Hay que remarcar que este plugin lo podemos conseguir de tres formas diferentes, uno es teniendo plan Plus, también lo tendríamos integrado en el plan Profesional y la tercera opción es comprarlo independientemente del plan que tengamos.

Para acceder al plugin debemos de ir a 'Informes' - 'Agenda de pagos y cobros'.

Al entrar nos situamos por defecto en el día y mes actual, pero si queremos cambiar la forma de verlo podemos hacerlo yendo al lado derecho donde podemos ver 4 botones: 'Mes' - 'Semana' - 'Día' - 'Agenda'. Estos botones sirven para la visualización de las facturas.

Lo interesante es que podemos arrastrar cualquier factura y ponerla en el día que queramos, esto hará que automáticamente la factura cambie la fecha. Esta idea es brutal. Veamos lo que tenemos:

Mes

En este caso veremos todas las facturas que hemos realizado, ya sean de pago o de cobro en el transcurso del mes indicado. Personalmente la opción que más me gusta es 'Mes', creo que es la manera más visual de tener todo a golpe de vista.

Semana

Elegimos una semana determinada dentro de un mes determinado y veremos todas las facturas de la semana.

Día

Elegimos un día y vemos las facturas de ese día.

Agenda

Esta opción nos deja ver todas las facturas generadas en un mes, pero las veremos de forma diferente que cuando nos lo muestra cuando pulsamos 'Mes'.

Filtros

Los filtros están situado en la parte izquierda de la pantalla. Tenemos dos grupos de filtros de los cuales podemos accionar uno u otro dependiendo de lo que queramos visualizar. El primer grupo está formado por Todos - Cobros - Pagos - Informativos, el segundo grupo está formado por Todos - Pendientes - Pagados. Los botones son bastante indicativo de lo que obtenemos si lo pulsamos.

Estos filtros nos ahorran mucho tiempo a la hora de agrupar ciertas facturas, por ejemplo si solo queremos ver las facturas que ya tenemos cobradas en un mes pulsaríamos en el primer filtro Cobros y en el segundo Pagados, con esto ya tendríamos las facturas que queremos ver de una forma muy visual.

Nuevos eventos

Los nuevos eventos (Nuevos es lo que nos aparece en la pantalla) los tenemos situados en la parte izquierda de la pantalla. Podemos usar tres tipos de nuevos eventos: 'Nuevo cobro manual' - 'Nuevo pago manual' - 'Nuevo informativo'.

Los eventos funcionan arrastrando el que queramos y situándolo en el día que decidamos, una vez situado se nos abre una pestaña para completar los datos, en los que encontramos: Fecha - Tipo - Título - Importe Total - Observaciones - Pagado.

Hay que destacar que estos eventos no pasan a formar parte de nuestra contabilidad empresarial, aunque hayamos puesto un cobro o pago. Estos eventos nos sirven para tener una contabilidad personal del conjunto de nuestros pagos y cobros pero no generan un asiento contable.

Si creamos un nuevo pago manual, por ejemplo, la cuota del gimnasio, ésta no genera asiento contable en la contabilidad de la empresa. Pero tener el evento hecho nos vale para una contabilidad interna y así controlamos los pagos y cobros fuera de la empresa.

Listado de expedientes

Como su nombre indica, podemos ver los expedientes de ese mes al clickar en este botón, nos lleva a 'Expediente' - 'Lista de Expediente'.

Puedes ver los tres aspectos fundamentales para mejorar nuestra empresa.