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Vamos a aprender a cómo configurar el email en MiFacturaEU, algo que que verás que en un periquete lo tengas hecho y las ventajas de hacerlo son muy importantes.
En el siguiente vídeo lo puedes ver con detenimiento, pero como siempre, un poco más abajo tendrás la descripción paso a paso:
Configurar email
Los pasos hasta llegar a la pestaña de configuración del email son: Ir a Administración (icono de la llave inglesa) – Empresa – Email, este último (Email) se encuentra en el menú que tenemos a nuestra izquierda.
Una vez ahí tenemos otros dos botones, ‘Configuración’ y ‘Firmas y plantillas’. En el siguiente post analizaremos eso de ‘Firmas y plantillas’, pero ahora nos toca la configuración de nuestro email.
Una vez ahí debemos diferenciar entre dos tipos de email, aquellos que son de Gmail y aquellos que no lo son.
Configurar emailEmail de Gmail
Si tu mail es gmail lo tenemos muy fácil porque solo hay que poner el mail y la contraseña en los dos campos indicados y ya tenemos todo vinculado, así que ya podrías enviar una factura por correo desde Mifactura.eu y el email saldría desde nuestra cuenta, así que nos ahorraríamos todos lo pasos de entrar a nuestro mail, adjuntar la factura, buscar el mail del cliente y enviárselo. Todo esto queda solucionado con este gesto tan sencillo.
Email que no son Gmail
Si nuestro correo no es de Gmail, es decir que es Outlook, Hotmail, Yahoo, etc. aparte de poner nuestro correo y contraseña tendríamos que completar los datos que vemos en un recuadro naranja, que pone ‘Si no usas Gmail o Google Apps, rellena también estos datos’, los datos que tenemos que completar son Host, Puerto, Encriptación, Envío por, Usuario. Para obtener estos datos lo único que tienes que hacer es ponerte con contacto con tu proveedor de correo electrónico y pedirle esos datos, una vez te los hayan suministrado, ya tendrías la cuenta sincronizada.
Enviar copias
Esto sirve para poner un email y cada vez que envíes un correo electrónico este mismo correo irá con copia a la dirección que hayas puesto en este apartado. Es bastante usado en empresas medianas y grandes para que los correos vayan al contable y así éste está al tanto de nuestros movimientos.
Después de hacer todo no te olvides de guardar.
