Esta vez a modificar la configuración de datos de facturación, con esto sabremos cómo poner por defecto aquellos datos que normalmente usemos con mayor frecuencia, pero no cabe olvidar que esos datos se pueden cambiar de forma manual cada vez que creemos una factura. En el siguiente vídeo podemos verlo de una forma más visual.

Configuración datos de facturación

Una vez estés en tu dashboard tienes que ir a 'administración' (icono de la llave inglesa) una vez ahí, tienes que hacer click en 'empresa' y luego entrar en 'facturación'. Aquí podemos modificar una serie de aspectos, estos son: Divisa, ejercicio, serie, forma de pago y almacén.

Divisa

La divisa es aquella moneda con la que vamos a trabajar, es posible que nuestra empresa tenga clientes internacionales y maneje más de una divisa, entonces debemos tener claro que lo que modifiquemos aquí es lo que queremos que esté predefinido, por ejemplo si nuestra empresa trabaja con euros y dólares, pues aquí podremos prefinir cuál es la divisa que queremos por defecto, siguiendo con el ejemplo pondremos euros, así que cada vez que facturemos a un clientes y nos pague en euros no tendremos que hacer nada pero cuando haya otros clientes que nos paguen en dólares debemos de modificar esas facturas para cambiar la divisa.

Ejercicio

Pues muy fácil de entender, dejamos predefinido el año en el que queremos facturar, que no normal sea el año en curso, y cuando tengamos alguna factura de otro año, pues modificamos esa factura.

Serie

Aquí podemos dejar la Serie A o la Rectificativa predefinida, en el caso de necesitar usar otra serie pues la cambiamos de forma manual.

Forma de pago

En este caso podemos elegir entre varias formas de pago, de las cuales debemos elegir una para que sea la forma predefinida, así que tenemos Al contado, Paypal, Tarjeta de Crédito y Transferencia Bancaria. Si tenemos facturas que las cobramos con otra forma de pago distinta a la que hemos configurado sólo tenemos que cambiar esa factura.

Almacén

Aquí sólo nos sale la opción de poner Almacén General, que si nuestra empresa no gestiona varios almacenes, dejamos esta opción configurada y nos olvidamos. Pero si fuera el caso contrario en el cual debemos de tener más de un almacén, sólo tenemos que crear los almacenes en la pestaña 'Almacenes' dentro de 'Administración'.

Configurar Facturación

Hay dos apartados más 'Contabilidad Integrada' y 'Aplicar Recargo de Equivalencia' en configuración de datos de facturación, pero estos apartados los trataremos de manera individual.

Aquí puedes aprender a tener unas contraseñas únicas por cada registro y muy difícil de hackear, no te lo pierdas.