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Configurar los datos generales
Entramos en personalizar nuestros datos en Mifactura, cómo configurar los datos generales de empresa, verás que es algo muy sencillo. Lo puedes ver en el siguiente vídeo:
Los datos de empresa son aquellos datos que saldrán cuando hagamos una factura, por ello es necesario que pongas los datos reales de tu empresa, que revises que están bien, aunque siempre tienes la posibilidad de volver a entrar y volver a cambiarlos, pero a nadie le gusta que los datos de su empresa tengan errores ortográficos o que el teléfono tenga un error y el cliente no se pueda poner en contacto con nosotros.
Botón de administración – Llave inglesa
Si pulsas el botón de la llave inglesa se desplegará el menú de administración, ahora tienes que ir a empresa, al entrar aquí verás que en tu izquierda hay otro menú, todo relacionado con los datos de empresa, el que sale por defecto es el de ‘Datos generales’ ahí es donde debemos de hacer click para configurar nuestros datos.
Modificar nuestros datos
Lo que podemos modificar en este apartado son los siguientes aspectos: Nombre – Nombre corto – CIF/NIF – Administrador – País (desplegable) – Provincia (desplegable) – Ciudad – Código postal – Dirección – Apartado – Teléfono – Fax – Web
De aquí solo vamos a explicar dos cosas, la diferencia entre nombre y nombre corto: el primero es el nombre empresarial de nuestra empresa, por ejemplo ‘Lápices Dorados S.L.’, y el nombre corto es algo más informal pero quizá puede que nos conozcan más por ese nombre corto, ‘Lápiz Dorado’, o simplemente le quitamos la forma empresarial, en nuestro ejemplo quedaría así ‘Lápices Dorados’ (sin S.L.).
Por otra parte el Administrador es la persona que figura como tal, sin embargo muchas veces el dueño cumple esta función, o hay más de un administrador.
Como puedes ver no hay nada especial en los campos y son los que necesitamos tener bien configurados para que nuestras facturas tengan todos los datos necesarios como que tenga un aspecto profesional.
Por último no te olvides de dar al botón de guardar, que está en la esquina inferior derecha, si no pulsamos ahí y salimos de la pantalla los datos no quedarán guardados, no sería la primera vez que algún usuario se ha puesto en contacto con nosotros para decirnos que no les aparece los datos de la factura y el problema era que no le habían dado a guardar.
Puedes ver los tres aspectos fundamentales para mejorar nuestra empresa estos tips te servirán para guiar a tu empresa hacia el éxito.