Esta vez vamos a aprender a configurar los datos de cada uno de nuestros empleados. Es bastante interesante tener todos los campos completados porque eso nos abrirá más posibilidades a la hora de sacar nuestras estadísticas o cruzar información, así como tener los datos en cualquier parte del mundo. En el siguiente vídeo podemos ver la forma de configurar

Empleados

Vamos a 'Administración', desplegamos el menú y clickamos en 'Empleados'. Lo primero que nos encontramos tres buscadores, uno para nombres propios, otro para provincias y ciudades, volveremos a estos buscadores un poco más adelante.

Empleados

A la derecha podemos ver una pestaña para ordenar según categorías, podemos ordenar entre otras cosas por nombre, CIF, fecha y código, también por sus variantes descendentes.

La parte central es ocupada por una serie de leyendas donde podemos leer código + nombre, CIF/NIF, cargo, teléfono, nacimiento, fecha de alta. Por defecto nos encontramos con un usuario, nosotros mismos. Para añadir un nuevo usuario debemos de pulsar el botón verde que está en la parte superior izquierda.

Primera pantalla

Al pulsar nos lleva a una pantalla donde podemos completar los datos del nuevo empleado, es interesante leer la información que podemos ver en la parte superior: "Puedes tener empleados que no tengan acceso a FacturaScripts, o bien usuarios que no sean empleados, por eso está separado". Así que tenemos claro que un empleado no tiene porqué ser un usuario. Volvamos a los campos que podemos ver, estos son: Nombre, Apellidos, CIF/NIF, Teléfono, Mail.

Segunda pantalla

Al completar los datos y guardar se nos abre otra ventana donde podemos completar aún más datos. Nuestra recomendación personal es completar todos los campos posibles, son datos que como empresarios solemos tener de nuestros empleados, teniéndolos aquí están mejor organizados y podemos acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Veamos los campos que se añaden en esta nueva ventana: Cargo ocupado, Provincia, Ciudad, Dirección, Código Postal, Fecha de Nacimiento, Fecha de Alta, Fecha de Baja, Número de la Seguridad Social, Cuenta Bancaria, Comisión.

Hay que comentar que el sistema por defecto coge la fecha de alta como la fecha de nacimiento, algo muy fácil de modificar. De los demás campos poco podemos añadir porque están bastante claros. Al guardar ya tendremos nuestro nuevo empleado creado.

Volvamos a hablar de los buscadores que habíamos visto al principio. Volvamos a empleados y veremos que ya lo tenemos creado con los datos que hemos insertado. Los buscadores tienen sentido cuando una empresa es grande y tienen bastantes empleados, es aquí donde los buscadores cobran relevancia, por ejemplo si tenemos 100 trabajadores, podría buscar sólo a las que se llaman María, o los que sean de la provincia de Cádiz...

Entra y aprende cuáles son los tres aspectos fundamentales de nuestra empresa.