Esta parte se suele pasar por alto, pero vale la pena detenerse aquí un poco para ser profesionales y creativos, así podemos tener firmas y plantillas configuradas de tal forma que si enviamos un email desde nuestra cuenta (recordemos que ya las tenemos sincronizadas, ver aquí cómo sincronizar nuestra dirección de correo en MiFacturaEU) tendrá un texto predefinido a nuestro gusto.
Configuración Firmas y plantillas
En el siguiente vídeo puedes ver de forma visual cómo podemos configurar nuestra firma y las plantillas.
Como ves es algo muy sencillo de hacer y es muy interesante las ventajas que nos ofrece.
Pasos para configurar
Lo primero que debemos de hacer es entrar en nuestro dashboard, ir a Administración (botón de la llave inglesa), ir a 'Empresa', dentro de 'Empresa' debemos de ir a 'E-Mail' y una vez dentro tenemos dos botones, uno es 'Configuración' (activado por defecto) y el otro 'Firmas y Plantillas', que es un botón que está situado a la derecha.
Una vez dentro nos encontraremos las plantillas de Firma, Factura, Albarán, Pedido y Presupuesto. Debemos de aclarar que el texto que pongamos en Firma, será nuestro pie de email de todos los que enviemos. En lo que pongamos en los otros casos será la cabecera de nuestro mail, según desde lo enviemos. Quizá con un ejemplo se entienda mejor.
Firmas y PlantillasPor ejemplo en Firma hemos puesto: "Comestibles Saludables le desea una feliz semana", y en Factura: "Buenos días, Comestibles Saludables le envía la siguiente factura"
Pues cada vez que enviemos un email desde 'Factura', la cabecera será -Buenos días, Comestibles Saludables le envía la siguiente factura- y el pie del mail será -Comestibles Saludables le desea una feliz semana-.
Como puedes ver la personalización hace que nos distingamos de los email clásicos de cualquier otra empresa, y por supuesto, de nuestra competencia. No lleva casi nada de tiempo dejar configurado esta opción y lo que podemos conseguir es algo muy interesante, no dejes de pasar esta oportunidad de distinguirte.
