Facturación electrónica obligatoria en España 2024
Si llevas años esperando a realizar la facturación electrónica de tu empresa, sentimos comunicarte que ha llegado el momento de no dilatar más la decisión. En 2025 será obligatorio para todas las empresas emitir factura electrónica en España y hay aspectos clave sobre su implementación que vale la pena conocer en detalle.
Emitir factura electrónica en España no solo será una obligación legal, sino que también ofrece múltiples ventajas para las empresas, como la reducción de costes administrativos, mayor seguridad, eficiencia en la gestión de documentos y una mejor trazabilidad de las transacciones. La normativa se está aplicando de forma progresiva y es importante estar al tanto de los plazos y requisitos para evitar sanciones y asegurar una transición sin contratiempos.
¿Qué es facturación electrónica?
La facturación electrónica es una versión digital de la factura en papel, con el mismo valor legal y contable. Se emite y recibe en formato digital, facilitando su gestión y almacenamiento. Para que sea válida, debe cumplir con ciertos requisitos legales y técnicos establecidos por las autoridades fiscales. Estos son algunos de los elementos esenciales que debe incluir:
- Nombre fiscal y dirección del emisor y del receptor.
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de factura, que debe ser único y secuencial.
- Descripción de la operación, especificando los bienes o servicios prestados.
- Cantidad de bienes o servicios entregados.
- Precio unitario y total de los bienes o servicios.
- Impuestos correspondientes, detallando los tipos y cantidades aplicados.
La ausencia de alguno de estos datos puede invalidar la factura y provocar sanciones fiscales.
¿Cuál es el principal objetivo de la facturación electrónica?
El cambio hacia la facturación electrónica tiene un propósito claro y contundente: combatir la morosidad. Con la implementación obligatoria de los diferentes estados de la factura, será mucho más fácil evaluar si se están cumpliendo las medidas pertinentes.
Pero este no es el único objetivos. La facturación electrónica también persigue otros objetivos importantes:
Impulsar la digitalización de las empresas, facilitando su adaptación a la era digital.
Desarrollar sistemas públicos de apoyo que aseguren el cumplimiento de las obligaciones formales.
Aumentar el control fiscal, garantizando que las transacciones sean transparentes y correctas.
Alinearse con las tendencias internacionales, promoviendo la adopción global de la facturación electrónica.
Prepararse para futuros cambios, asegurando que el sistema evolucione con las necesidades.
Fomentar el buen desarrollo de otros cambios relacionados, integrando mejoras que beneficien a todos los actores del proceso.
Estos objetivos juntos forman la base de lo que llamamos la nueva factura electrónica, un paso hacia un futuro más eficiente y transparente para todos.
¿Cómo podemos ayudarles en X-Net?
En X-Net, entendemos la importancia de la digitalización para tu negocio. La implementación de la factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia de tu empresa. Contacta con nosotros y te daremos más información sobre el modulo de facturación electrónica para ayudarte a adaptar tu negocio y cumplir con todas las normativas vigentes.
Leyes que regulan la Facturación Electrónica
La facturación electrónica en España está regulada principalmente por la Ley Crea y Crece, parte del plan de recuperación, transformación y resiliencia. Las normativas clave incluyen:
Real Decreto-Ley 16/2013: Incorpora directivas de la Unión Europea sobre facturación electrónica y lucha contra el fraude.
Real Decreto-Ley 8/2019: Establece la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas para transacciones con la Administración Pública y entre empresas con una alta cuota de IVA.
Estas normativas también establecen la obligación de conservar las facturas electrónicas por un periodo específico y detallan las sanciones por incumplimiento.
Sanciones por Incumplimiento
La Ley Crea y Crece establece sanciones específicas para quienes incumplan las obligaciones de facturación electrónica:
- Hasta 3,000 euros por cada factura no emitida electrónicamente.
- Hasta 6,000 euros por no registrar y almacenar las facturas electrónicas correctamente.
- Hasta 24,000 euros por no cumplir con las exigencias fiscales y contables.
- Hasta 60,000 euros por incumplir las normas de seguridad y privacidad.
En casos de reincidencia o incumplimientos graves, las multas pueden ser aún mayores.
En X-Net, entendemos la importancia de la digitalización para tu negocio. La implementación de la factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y transparencia de tu empresa.
