A partir de 2025, todas las empresas en España deberán empezar a implantar un sistema de fichaje digital obligatorio para registrar la jornada laboral de sus empleados. Esta nueva normativa busca modernizar los métodos de control horario, eliminando por completo el uso de registros en papel y garantizando la transparencia, la protección de los derechos laborales y la correcta supervisión por parte de la Inspección de Trabajo.
Principales cambios de la normativa de 2025
- Fichaje exclusivamente digital: Se prohíbe el uso de registros en papel y hojas de cálculo Excel, ya que no garantizan la inmutabilidad de los datos ni su acceso en tiempo real.
- Accesibilidad remota: La Inspección de Trabajo podrá acceder de forma telemática a los registros en cualquier momento.
- Registro diario inalterable: Los sistemas de control deberán asegurar que los registros de jornada no sean manipulables, garantizando su precisión y la protección de los datos personales (cumpliendo con la normativa GDPR).
- Conservación de registros: Las empresas deberán conservar los registros de jornada durante al menos 4 años.
- Sanciones por incumplimiento: Las multas podrán oscilar entre 600 y 10.000 euros por cada trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
¿Cómo puede ayudarte X-Fichaje a cumplir con la normativa?
El software X-Fichaje es un programa de fichaje que se posiciona como la solución perfecta para cumplir con la nueva normativa de 2025. Esta herramienta permite:
- Fichar desde cualquier lugar mediante dispositivos móviles, terminales o plataformas web.
Acceso en tiempo real para empleados, supervisores e inspectores, cumpliendo con la normativa de acceso telemático.
Registros inalterables y seguros, respetando la inmutabilidad de los datos y las normas de la GDPR.
Informes automáticos y personalizables para facilitar las auditorías y la supervisión de la jornada laboral.
Con X-Fichaje, tu empresa no solo evitará sanciones, sino que también mejorará la gestión del tiempo laboral y la transparencia con sus empleados.
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