X-Fichaje cumple con la normativa vigente de registro de jornada y teletrabajo, por lo tanto ofrece una solución de control horario digital adaptada a cualquier modelo laboral. Su uso garantiza trazabilidad, eficiencia y legalidad en el control del tiempo de trabajo, tanto presencial como remoto.

Prepara tu empresa para la nueva realidad laboral

Las organizaciones deben adaptarse con rapidez para garantizar el cumplimiento normativo, especialmente en lo que respecta al registro de la jornada laboral y a la legislación sobre trabajo a distancia. De hecho, el auge del trabajo híbrido y los nuevos marcos legales han impulsado la necesidad de contar con soluciones colaborativas que automatizan procesos, registran la jornada de forma fiable y proporcionan visibilidad en tiempo real sobre la actividad laboral de cada empleado, ya sea en oficina o en remoto.

X-Fichaje es esa solución. Está pensada para integrarse con cualquier tipo de organización y adaptarse a las nuevas exigencias legales sin complicaciones.

Obligatoriedad

Las empresas están legalmente obligadas a:

• Registrar de forma diaria, veraz y detallada la jornada de cada empleado, con horario de entrada y salida.

• Conservar los registros durante al menos 4 años.

• Ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo, representantes sindicales y empleados.

• Aplicar el control horario también a los trabajadores en remoto o con horarios flexibles.

Además, X-Fichaje cumple con todos estos requisitos y te protege ante sanciones que pueden oscilar entre los 600 € y los 10.000 € por trabajador, según el grado de incumplimiento.

Gracias a su diseño intuitivo, X-Fichaje cumple con la normativa que exige un control horario veraz y accesible, tanto en entornos presenciales como en remoto.

Control horario

X-Fichaje actúa como garantía legal para la empresa y el trabajador, permitiendo:

• Fichaje desde web o app móvil.

• Registro de jornada con firma digital, geolocalización y fotografía del entorno.

• Control de jornadas, descansos, pausas, horas extra y horarios flexibles.

• Gestión y aprobación de registros por parte de los responsables de equipo.

• Generación automática de informes exportables.

Control de horas extras

El sistema permite registrar y auditar todas las horas extraordinarias, evitando abusos, fraudes o encubrimientos de jornadas completas en contratos a tiempo parcial. Así, cada hora queda registrada con trazabilidad completa, generando evidencias válidas ante inspecciones.

Control de absentismo

X-Fichaje ayuda a detectar patrones de absentismo y controlar de forma transparente las ausencias justificadas, retrasos o irregularidades, permitiendo a las organizaciones anticiparse y tomar decisiones informadas.

Las 6 claves que necesitas para preparar tu empresa ante los recientes cambios normativos

¿Está tu empresa lista para los cambios que trae consigo el nuevo marco regulador sobre control horario y trabajo remoto?

La evolución del entorno laboral exige a las organizaciones modernizar su gestión del tiempo para garantizar flexibilidad, eficiencia y cumplimiento normativo. Por eso, estas son las claves que tu empresa debe tener en cuenta:

El registro de la jornada laboral es obligatorio

Según el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas deben registrar de manera diaria y fehaciente la jornada de trabajo de sus empleados, con especial atención a:

• Horario concreto de entrada y salida.

• Jornadas parciales y horas extraordinarias.

• Disponibilidad de datos para inspección.

• Los registros deben conservarse durante 4 años.

El Real Decreto-Ley 8/2019 establece que los resúmenes mensuales de jornada deben estar archivados y accesibles durante al menos cuatro años para inspecciones o reclamaciones laborales.

La ley del teletrabajo exige control horario igual que el presencial

Según el Real Decreto-Ley 28/2020, las empresas deben asegurar el control del tiempo en el teletrabajo con las mismas garantías que en entornos presenciales. Es decir, no basta con confiar en el criterio del trabajador: el sistema debe registrar sus horas reales y permitir la trazabilidad.

Identifica quién está en situación de teletrabajo regulado

Cuando un empleado trabaja más del 30 % de su jornada fuera de la oficina, entra dentro de la regulación de teletrabajo. Por lo tanto, es imprescindible contar con una solución que identifique automáticamente esta situación y facilite la documentación necesaria.

Flexibilidad y horarios variables, sin perder el control

Con X-Fichaje puedes configurar horarios personalizados, turnos y sistemas rotativos, asegurando el cumplimiento sin importar el modelo laboral adoptado (presencial, remoto o mixto).

Derecho a la desconexión digital

La ley protege el derecho del trabajador a desconectar fuera del horario laboral. X-Fichaje ayuda a las empresas a respetar este derecho, registrando solo el tiempo efectivo de trabajo, evitando intrusiones y demostrando cumplimiento del artículo 18 de la ley del teletrabajo y del artículo 88 de la LOPDGDD.

X-Fichaje: La solución adaptada al presente (y al futuro) de tu empresa

El mundo laboral cambia a gran velocidad. Por ello, cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo ya no es una opción, sino una necesidad legal, operativa y ética.

Con X-Fichaje de X-net Group, no solo cumples, sino que ganas visibilidad, eficiencia y tranquilidad. Ofrece a tus empleados una herramienta intuitiva, accesible desde cualquier dispositivo y 100 % legal, mientras tú te aseguras de cumplir con todos los requisitos exigidos por la legislación española.

En definitiva, X-Fichaje cumple con la normativa española en materia de control horario, ayudando a las empresas a evitar sanciones y asegurar el cumplimiento legal de forma sencilla.

¿Quieres ver cómo funciona X-Fichaje en tu empresa?

Solicita una demo personalizada o contacta con nosotros. En X-net Group te ayudamos a digitalizar el control horario y el teletrabajo con una solución fácil de implementar y adaptada a tu realidad laboral.